Bestyrelsesmøde d. 21. juni 2011
Bestyrelsesmøde onsdag den 21. juni 2011
Fraværende: Pusle
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen:
3)
Nyt fra formand og administrativ
medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.):
Vi forsøger os med foreningsel og vaskekort
4)
Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: Ikke behandlet.
Livredning: Ikke behandlet.
Damemotion: Ikke behandlet
Svømme: Ikke behandlet
Konkurrence: Ikke behandlet.
Handicap: Ikke behandlet.
5) Besparelser: Følgende besparelser blev vedtaget: Nedsættelse af adm.medarb. løn – færre timer på ugeplanen –
frikontingent til udvalgsmedlemmer er 500,- årligt (250,- I hvert halvår) – kørselstakst 2,- kr./km. Fastfrysning
af lønninger til august 2014. Anciennitetstillæg afskaffes. Udover besparelserne blev følgende kontingent- satser vedtaget gældende fra August 2011:
Baby 2 x 525,- kr. - Lille bassin 2 x 400,- kr. - Store bassin 2 x 425,- kr. Voksen (>24 år) 2 x 550,- kr. - konkur- rence 2 x 750,- kr. - Talent 2 x 700,- kr. Minitalent 2 x 500,- kr. - Synkro 2 x 650,- kr. - Minisynkro 2 x 450,- kr.
6) AquaCamps: Begge aquaCamps er fyldt op med op til 55 deltagere på hver.
7) Svømmeplan: Ligner sig selv dog med disse ændringer: Vandgymnastik fredag kl. 15.30 nedlægges og deltagerne tilby- des plads på de 3 andre hold. Synkro overtager tiden. Antallet af børne- og plaske/leghold kan skif- te fra sæson til sæson i 2011-12, er der et børnehold mere end sidste sæson.
Evt. Næste møde den 31. august kl. 18.30
Bestyrelsesmøde 23. februar 2011
Fraværende: Sonja-Ann-Claus
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen: pkt. 10 Fårup Sommerland
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemme-modtagne sager-diverse.):
Der er sendt små 70 rykkere ud til svømmere, der ikke har betalt. Det er det største antal i nyere tid. Der kommer en del nye medlemmer til.
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: ABCDE stævne afholdt i Odense med 17 deltagere. Det blev til 4 guld- og 2 bronzemedaljer. DM i KBH. 2.-3. april. Møde d. 24. feb. Der mangler trænere.
Livredning: Alle deltagere har bestået og fået fornyet deres beviser. 2 hængepartier.
Damemotion:
Svømme: Ann holder som træner i løbet af kort tid på grund af studiet. Ny livredder/instruktør er ansat. Vi afholder ”Internt Stævne” d. 3. april.
Konkurrence: Der har været svømmere til Limfjordscuppen for første gang, samt til Regionsmesterskabet. Gode resultater begge gange. Der afvikles seriestævnbe i Hobro d. 13. marts kl.13. 1. Himmerlandsstævne i Støvring. K-møde d. 24. marts. Foredrag og forældremøde d. 26. marts. Træningsweekend i Hadsund d. 13.- 15. maj.
Handicap: Der er kommet en del nye svømmere.
5) Regnskab: Den økonomiske situation blev grundigt drøftet. Vi skal forsøge at spare os ud af situationen. K- og Synkroudvalget bedes komme med forslag til besparelser især på løn- og haltimeudgifter.
6) AquaCamps: Vi afholder Camps i ugerne 26 og 32. Prisen bliver 895,- kr. Der bliver plads til 50 deltagere på hver. Der aflønnes med 35 timer alt incl. Bliver snarest slået op.
7) Nytårbuffet: Hyggelig aften med god mad. Behøver ikke andet koncept.
8) Generalforsamling: På valg: Claus-Torben-Ann-Henriette Birthe-Sonja-Berit-Vibeke-Franz- Jenny-Leif og Berit.
Afholdes d. 16. marts kl. 19. Claus genopstiller ikke. Poul Overgaard er forespurgt og har sagt ja tak. Helle stiller op til svømmeudvalget.
9) Æresmedlem: Da Sonja har besluttet at tage en tørn mere udsætter vi sagen.
10) Fårup Sommerland: Der vil blive tur igen i år, men først i august. Klubben betaler kørslen.
Evt. Næste møde den 30. marts kl. 18.30.
Bestyrelsesmøde d. 19. januar 2011
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen: pkt. 10 AquaCamps.
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer-modtagne sager-diverse.):
Der har været nogle problemer med i-kortene, da betalingsdatoen ikke var ændret til den rigtige. Betalingerne kommer. Den sædvanlige ud- og indmelding. Julehilsen fra DS.
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: Der har været afholdt juleafslutning med bred deltagelse. 4 nye klubmestre blev afsløret ved denne lejlighed ligesom, der var luciaoptog i vandet. ABCD stævne i Odense d. 22.-23. januar. Der deltager 17 svømmere og 5 trænere/dommere. Egenbetaling for stævner i KBH og Odense er fremtidigt 500,- kr. Afdelingen ønsker et stopur.
Livredning: Nye kurser i februar.
Damemotion:
Svømme: På årets første trænermøde var der en rigtig god debat om forældreforvent-ninger m.m. foranlediget af direkte henvendelser. Grundet forskellige omstændigheder er der lavet nogle trænerrokeringer.
Konkurrence: Der har været svømmere til DM i Brønshøj, VD i Aalborg, Egå Cup samt afviklet seriestævne siden sidst. Juleafslutningen blev afviklet mellem jul og nytår med overnatning som vanligt. Vi afholder seriestævne d. 13. marts som besluttet.
Handicap: Vellykket juleafslutning med godt 30 deltagere dog uden sang, da der var håndbold i TV.
5) Regnskab: Hele 2010 regnskabet blev uddelt til nærmere studie til næste møde, grundet stort underskud.
6) Nytårbuffet: Der er tilmeldt 26 af 39.
7) Ambumøde: Der blev uddelt megen tak for indsatsen. Overordentlig vellykket fest, godt vejr, heldigt torsdagskoncert valg af kunstnere. Tilfredshed med den valgte strategi. Vi fortsætter med 4-mands hold. Skal forvente samme tilskud.
8) Generalforsamling: Afholdes d. 16. marts kl. 19.
På valg: Claus-Torben-Ann-Henriette
Birthe-Sonja-Berit-Vibeke-Franz-
Jenny-Leif og Berit.
9) Æresmedlem: Da Sonja ønsker at holde ved den kommende generlforsamling, vil vi gøre hende til klubbens første æresmedlem.
10) AquaCamps: Det har kostet flere penge at afvikle AquaCamps end beregnet. Derfor gransker Henriette og Torben udgifterne for at finde et udspil til i år. Vi er dog indstillet på at afholde dem.
Evt. Næste møde den 23. februar kl. 18.30.
Bestyrelsesmøde 24. november 2010
Bestyrelsesmøde onsdag den 24. november 2010
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen:
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.):
Der er nogle få restancer. 1. Ambu-møde blev aflyst, men der er indkaldt til et nyt. Frantz og Henriette del
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: 35 svømmere, 5 forældre og 3 udvalgsmedlemmer skabte en rigtig god træningsweekend i Hadsund. Der deltog 4 klubber i SRV stævnet i Hobro. Vores piger vandt 4 medaljer. Der er afholdt klubmesterskab, vinderne afsløres under juleafslutningen d. 12. dec. ABCD-stævne d. 20.-21. januar i Odense.
Livredning: Nye kurser i januar-februar.
Damemotion: Karen er væk et stykke tid. Torben tager over.
Svømme: Der er ikke de store udsving. Juletræet bliver gjort klart til uge 51.
Konkurrence: Samlet vinder af Himmerlandsturneringen efter 4. stævne i Hobro. 1 svømmer til DM i Kbh. d. 1.-4. dec. Egå Cup d. 11. dec. Juleafslutning ved mellem jul og nytår. 2 svømmere til VD 18.-19. dec. gr. 2 i Aalborg.
Handicap: Juleafslutning d. 16. dec. Svømmenyt bliver uddelt fra d. 25. november.
5) Regnskab: Regnskab frem til august fremlagt.
6) Sponsorer: Sponsorer til tøjpakken efterlyses. Vi spørger Andelskassen.
7)
8)
9)
10)
Evt. Næste møde den 19. januar kl. 18.30.
Bestyrelsesmøde onsdag den 27. august 2010
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen:
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.):
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: 3 svømmere udtaget til landshold. SRV-stævne i Hobro d. 20. nov. Træningsweekend 6.-7.nov. i Hadsund.
Livredning: 3 nye livreddere uddannet og alle ”gamle” fornyet.
Damemotion: Der er kommet et par nye svømmere. Glad for den nye træner. Sonja efterlyser ny deltagerliste.
Svømme: Der er kommet en ny babytræner, der virker mandag fra 15 til 16. Undervandsbilleder efter jul. Vi opkræver 20,- kr. på næste indbetalingskort.
Konkurrence: Der er en stor række stævner i den nærmeste fremtid Talent-, serie-, Himmerlands-, Speedo Cup, Aalborg Cup. Vil undersøge med Intersport om tøjordning. Evt undersøge med andre sponsorer end Andelskassen.
Handicap: Intet at berette.
5) Regnskab: Regnskabet er ikke blevet à jourført, men via kassekladderne ser det fint ud.
6) Nytårsfrokost: Afholdes d. 26. januar 2011.
7) Ambu: Der er indkaldt til planlægningsmøde. Torben og evt. Henriette deltager.
8) DGI-weekendstævne 24.-25.-26.juni 2011:
Vi skal arrangerer åben vand-svømning og synkroopvisning i havnen.
9)
10)
Evt. Næste møde den 24. nov. kl. 18.30.
Bestyrelsesmøde 26. maj 2010
Bestyrelsesmøde onsdag den 26. maj 2010
Pusle var inviteret til at redegøre fra Dansk Svømmeunions generalforsamling, og kunne bl.a. berette at man ville udtænke et alternativt kontingent system for at få flere klubber til at melde sig til.
1) Referat fra sidste møde: Godkendt.
2) Nye punkter til dagsordnen: pkt. 7 Fårup Sommerland.
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.
Invitation til dopingmøde fra Idrætsrådet. Takkekort fra konfirmand.
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: Alt er ved at være klar til weekendens træningslejr. Svømmetidspunkter i august undersøges.
Livredning: Erik har uddannet 4 lærere fra Ungdomsskolen. Der forberedes nyt kursus i august/september.
Damemotion: Intet nyt.
Svømme: Næste sæsons svømmeplan er klar til at blive sendt ud til deltagerne snarest. Der har meldt sig et par nye træneremner.
Konkurrence: Der er kommet oplæg til nye svømmestrukturer fra DS. Første møde afholdt i det nye K-udvalg. Man genoptager arbejdet med velkomstfolderen. 12 svømmere havde en fornøjelig tur til Esbjerg. Det blev til finalepladser, men ingen placeringer. 3 svømmere har kvalificeret sig til DÅM gr. 1 i Københavns omegn. Afslutning d. 18.-19. med overnatningsstævne.
Handicap: Intet at berette.
5) Regnskab: Regnskab for april og maj bliver lavet snarest i juni og rundsendt til bestyrelsen.
6) AquaCamps: Den første uge er udsolgt og den anden tæt på. Der har været et fint stykke i Hobro Avis. Planlægningen er ved at være på plads ligesom bemandingen.
7) Fårup Sommerland: Lørdag d. 12 juni. Invitationen er sendt ud. Bus er aftalt og bestilt. Bliver der til mere end en bus, dækker klubben også den anden.
Evt. Næste møde den 25. august kl. 18.30. God sommer ønskes til alle med tak for nu.
Bestyrelsesmøde 28. april
Bestyrelsesmøde onsdag den 28. april 2010
Fraværende: Ann.
1) Referat fra sidste møde: Godkendt med enkelte rettelser.
2) Nye punkter til dagsordnen:
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.):
Der er ryddet godt op i diverse restancer. Næste års svømmesæson er så småt på planlægningsbordet. DGI forespørges om udsendelser til forskellige personer i klubben.
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: Vi er via Pusles deltagelse i DS`s generalforsamling blevet forespurgt, om vi evt. vil afholde DM i synkro i marts 2011. Træningsweekend i Hadsund d. 29.-30. maj. Sæsonafslutning 16. juni.
Livredning: Der forberedes nyt kursus i august/september.
Damemotion: Ved afslutningen d. vil 10 svømmere modtage årsnåle og blomster.
Svømme: Heldigvis fortsætter hovedparten af trænerne til næste sæson. Vi etablerer sommersvømning for babyer, der får 3 gange gratis som kompensation på lukket bassin, i maj og juni. Ligeledes bliver der 2 vandgymnastikhold og et voksensvømmehold.
Konkurrence: Deltagelsen i Brundur Cup i Brønderslev var en oplevelse for de fleste, idet der i Brønderslev er 50 meters bassin. 2. afdeling af Himmerland er afviklet i Arden med gode præstationer. Første møde i det nye udvalg afholdes snarest.
Handicap: ”Svømmenyt” med referat fra generalforsamlingen er lavet og uddelt. De manglende eksemplarer medsendes indbetalingskort til ny sæson.
5) Regnskab: Regnskab for første kvartal forelagt og gennemgået.
6) Brev til forældre: Ingen reaktion.
7) Sommerskole: Første uge (26) er udsolgt. Anden uge (31) har p.t. 28 deltagere. Planlægningen er så småt i gang.
9)
Evt. Næste møde den 26. maj kl. 19.00. Fremtidige møder: evt. 30. juni.
Bestyrelsesmøde d. 29. marts 2010
Bestyrelsesmøde onsdag den 29. marts 2010
Fraværende: Ann.
1) Referat fra sidste møde: Godkendt
2) Nye punkter til dagsordnen: pkt. 9 Sponsortilbud fra EnergiNord.
3) Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer-modtagne sager-diverse.): Der mangler endnu enkelte kontingent indbetalere. Flere har dog en aftale. Materiale angående babysvømning leveret til Henriette.
4) Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid)Synkro: Vestdanske mesterskaber i Odense blev en stor succes med hele 18 medaljer. Samtidig blev det afklaret at Hobro blev Danmarks førende synkroklub målt på årets resultater. Fremtiden byder på Copenhagen Open i april for 3 landsholdssvømmere og en enkelt duet, samt træningsweekend i Hadsund i maj.
Livredning: Det ene hængeparti er udskudt til august-september holdet.
Damemotion: Intet at berette.
Svømme: Vi har afviklet vores ”Interntstævne” (tidl. Begynderstævne) 1 måned tidligere end ellers uden at det førte til større deltagelse. 76 svømmere havde fornøjelige 3 timer med bl.a. synkro-duet opvisning. April måned skal bruges til visitering af svømmerne. Tirsdag kl. 21-22 er fremover beregnet til træner- og ledersvømning. Efter påske tilbydes maj-juni svømning til babyer og vandgymnaster.
Konkurrence: 18 svømmere + forældre og trænere har deltaget i træningsweekenden i Hirtshals. Serieturneringen er slut med bronze til serie 1 og guld til serie 2. 2 svømmere har deltaget i Vestdanske gr. 1 i Hørning, og 2 svømmere har deltaget i gr. 2 i Thisted. Fine resultater til følge endda med medaljer i Thisted. Fremtiden byder på stævner i Brønderslev og Esbjerg, samt Danske mesterskaber gr. 2.
Handicap: Der laves Svømmenyt ved sæsonafslutning med bl.a. referat fra generalforsamlingen.
5) Generalforsamling: Referat bliver lavet og tilsendt pressen.
6) Punktet: ”Indkomne forslag” på generalforsamlingen: Vi havde debatten om Brian og Dorthes punkt til drøftelse. Dorthe leverede et brev på mødet i tilknytning til generalforsamlingens behandling. Vi beslut-tede ikke at ændre på de allerede vedtagne regler for konkurrencesvømning i Hobro Svømmeklub. Vi ser ikke den samme udvikling af afdelingen som B. og D. Da der godt kan mangle nogle sociale tiltag i afdelingen, valgte vi at tilbyde Dorthe, i samråd med k-udvalget, at være tovholder på denne opgave. Dog må det sociale ikke ”forstyrre” svømningen. Der laves brev til Dorthe.
7) Sommerskole: Der er nu åbnet for tilmelding på nettet, og deltagerne fra sidste år har fået besked. Alle klubbens medlemmer mellem 7 og 12 år får personlig invitation efter påske via trænerne. Mandskabet til de 2 uger er stort set på plads og aktiviteter er ved at blive aftalt.
Regnskab: Der er ikke lavet regnskab for de 3 første måneder i 2010 endnu. Der er modtaget medlemstilskud.
9) Sponsortilbud: Der var kommet et tilbud fra EnergiNord, der gik ud på at få så mange som muligt til at bruge el herfra, hvorefter der ville komme en afregning til klubben ud fra de enkeltes forbrug. Vi valgte at skrotte tilbuddet.
Evt. Næste møde den 28. april kl. 19.00. Fremtidige møder: 26. maj og evt. 30. juni.
Bestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2010
Fraværende: Franz og Sonja
1. Referat fra sidste møde: Godkendt
2. Nye punkter til dagsordnen:
3. Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.): Der er en del, der ikke har betalt kontingent. Der er udsendt 33 rykkere. Medlemsindberetning er pr. 1. marts.
4. Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: Stævnet i Silkeborg blev desværre ramt af sygdom hos en svømmer hvilket bevirkede at en sikker medalje udeblev. Dog blev der vundet mange andre medaljer. 15 svømmere deltager i DM i Odense 13.-14. marts. Der arbejdes med træningsweekend sidste weekend i maj. Deltagerbetaling for udvalgte ved udenlands-stævner udgør fremover 20% af udgifterne.
Livredning: Der er udklækket 2 nye livreddere.
Damemotion: Torben laver deltagerliste til Sonja.
Svømme: Vi går i gang med at bruge de nye mærker. Interntstævne søndag d. 21. marts. Svømmetiden tirsdag kl. 21 – 22 er for trænere m/pårørende samt udvalgsmedlemmer. April måned bliver brugt på visitering.
Konkurrence: 1. Himmerlandsafdeling indbragte mange medaljer. 18 svømmere, 2 trænere og 2 ”forældre” deltager. 3 forældre har udvist interesse for at komme i k-udvalget. Stævner i fremtiden: Esbjerg – Brønderslev – seriestævne og SRV gr.1 og 2.
Handicap: Der er fra år 2009 blevet mulighed for at få dobbelt tilskud til handicappede medlemmer hvis de underskriver en erklæring. Vi er i gang med disse. Tilskuddet vil komme de handicappede til gode i form af billigere kontingent.
5. Brev til bestyrelsen: Svarbrev er afsendt uden yderligere reaktion.
6. Næstformandssituation: Claus Højberg har indvilget i at besætte pladsen med ansvar for hjemmesiden.
7. Regnskab: Forelagt og gennemgået med alle nødvendige papirer. Skal revideres og er så klart til generalforsamlingen.
8. Nytårsbuffet: Bred tilfredshed med arrangementet.
9. Sommerskole: Tilbydes i uge 26 og 31. Alle 7 -12 årige får uddelt brochure. Pris 775,- kr.
10. Generalforsamling: Valgdeltagere blev gennemgået og de respektive formænd forespørger om genvalg. Gurli foreslås til svømmeudvalget. Aage Klær forespørges som dirigent. Vi mødes kl. 18.30.
Evt. Næste møde den 24. marts kl. 19.00. (Vi mødes kl. 18.30) Fremtidige møder: 31. marts – 26. maj.
Bestyrelsesmøde onsdag den 20. januar 2010
Fraværende: Ann
1. Referat fra sidste møde: Godkendt
2. Nye punkter til dagsordnen: Fårup Sommerland pkt. 10.
3. Nyt fra formand og administrativ medarbejder. (økonomi-restancer-medlemmer- modtagne sager-diverse.): Generalforsamling d. 10. marts kl. 19 i centret skal ændres, da Mikkel ikke kan rumme os. Julehilsen fra DS. Kontingentbetalin-gen i fuld gang. Mange udmeldelser og sikkert flere, når holdlisterne bliver tjekket efter 3-4 gange. Også en del indmeldelser.
4. Nyt fra udvalgene. (Hvordan ser det ud lige nu. Fremtid):
Synkro: ABCDE stævne i Silkeborg d. 30.-31. januar. Musikanlægget er i udu.
Livredning: Fornyelseskursus d. 26. januar. Kursus for nye d. 30.-31. januar.
Damemotion:
Svømme: Vi er godt i gang med 2. halvdel. Den ”gamle” babyinstruktør Christina er skiftet ud med en ”ny” Christina. Vi har oplevet foruroligende mange gange afføring i vandet ved babysvømning. Vi kompenserer ved at give alle de 2 første sommersvømmegange gratis. 7 hjælpetrænere på Hj.træ. 2 d. 23.-24. jan. 2 trænere på Basis kursus d. 12.-14. feb. Alle her i Hobro.
Konkurrence: Ingen deltagelse officielt i Regionsmesterskabet. Der manglede officiels. Desværre opstod der nogle konflikter i forbindelse med privat tilmelding. DBC blev aflyst i december, men er afviklet her i januar. Seriestævne 1 er afviklet og 1. Himmerlands stævne er den 24. jan. Der arbejdes med at finde ny udvalgsmedlemmer.
Handicap: Enkelte svømmere vil blive kontingent kompenseret på grund af afføring i bassin.
5. Brev til bestyrelsen: Vi har modtaget et brev fra et forældrepar til konkurrencesvømmere, der ser kritisk på k-afdelingens måde at arbejde på. Vi har diskuteret indholdet frem og tilbage og sendt brevet til udtalelse i k-udvalget, før vi foretager os videre.
6. Næstformandssituation: Vi medbringer eventuelle emner på næste møde..
7. Regnskab: Forelagt og gennemgået. Regnskabet udviser et mindre overskud.
8. Nytårsbuffet: Ud af 39 inviterede har 30 ønsket at deltage.
9. Sommerskole: Vi forventer at afholde Sommerskole i uge 26 (1. uge af skolesommerferien). Dette udmeldes til de, der allerede har forespurgt.
10. Fårup Sommerland: Det blev bragt på bane, om vi skulle genoptage turen til Fårup Sommerland som afslutning på sæsonen for synkro- og konkurrencesvømmere. Der er 2 forældre, der gerne vil stå for det praktiske. Bestyrelsen enedes om at give grønt lys og villig til at betale transport via bus.
Evt. Næste møde den 20. januar kl. 19.00. Fremtidige møder: 24. februar – 31. marts – 26. maj.
Buffet 27. januar – generalforsamling 24. marts.
Sponsor
