Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted.
Klubbens navn er Hobro Svømmeklub.
Klubbens hjemsted er Hobro Kommune.
§ 2 Formål.
Foreningens formål er at fremme kendskabet til og interessen for svømning, synkro, udspring, livredning og andre vandaktiviteter under former, der sigter mod fysisk og psykisk velvære i kammeratligt samvær med jævnaldrende i fritiden. Aktiviteterne fordeler sig jævnt over året i perioden august – juni. Aktiviteterne henvender sig primært til børn og unge. Formålet tager udgangspunkt i Folkeoplysningslovens § 14,1.
§ 3 Optagelsesbetingelser.
Klubben optager enhver som medlem, når de opfylder “Dansk Svømme- og Livrednings- forbunds” (D.S.L.F.) amatørbestemmelser, idet klubben er tilsluttet “Svømme Region Vest” (S.R.V.) og dermed DSLF under “Dansk Idræts Forbund” (D.I.F.) samt D.G.I. Himmerland.
Alle medlemmer har stemmeret og er valgbare, dog skal et flertal af bestyrelsen være myndige.
Indmeldelse skal ske til klubbens kasserer eller dennes repræsentant
§ 4 Udmeldelse.
Udmeldelse skal ske til klubbens kasserer eller dennes repræsentant.
§ 5 Kontingent.
Kontingentets størrelse og betalingsterminer fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet betales forud. Kun kvittering for betalt kontingent giver adgang til svømmehal og svømmebad i den fastsatte træningstid og kun i denne. Kontingentet vil sammen med andre indtægter og modtagne tilskud blive anvendt til driften af klubben i overensstem- melse med Folkeoplysningslovens regler.
§ 6 Udelukkelse.
Et medlem, der handler mod klubbens love eller ved sin optræden skader klubben, kan med 2/3 stemmeflerhed fra bestyrelsen ekskluderes. Udelukkelsen kan indankes for generalforsamlingen. Ved manglende kontingentbetaling kan et medlem udelukkes, indtil restancen er betalt.
§ 7 Bestyrelsen.
Klubben ledes af en bestyrelse, som består af formand, næstformand og kasserer, som vælges på generalforsamlingen, samt af formændene fra de i § 8 nævnte udvalg.
- Formanden vælges på lige årstal, de 2 øvrige på ulige årstal.
- Hvert år vælges en suppleant for formand, næstformand og kasserer.
- Der vælges hvert år en revisor og en revisorsuppleant.
Et medlem er kun valgbar til et udvalg.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af foreningens formand og kasserer. Ved optagelse af lån tegnes foreningen af hele bestyrelsen.
Kassereren eller en af bestyrelsen ansat medhjælp har fuldmagt til disponering over driftkonti og er pligtig til at føre specificeret regnskab over indtægter og udgifter samt til enhver tid at give bestyrelsen oplysninger om klubbens økonomiske stilling.
Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december og afsluttes hvert år med status over klubbens aktiver og passiver. Status og regnskab skal indleveres til revision senest 14 dage før generalforsamlingen og i revideret stand forelægges denne. Ingen har kom- mercielle interesser i foreningens virksomhed. Overskud ved foreningens folkeoplysende virksomhed kan ikke tilfalde enkeltpersoner, men vil blive anvendt inden for lovens område.
Foreningens eventuelle formue skal være placeret mest fordelagtigt via rådgivning fra foreningens aktuelle pengeinstitut.
Bestyrelsen har pligt til at føre protokol over bestyrelsesmøder, generalforsamlingen og andre vigtige begivenheder inden for klubben.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at tage sig af særlige opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang. Den er dog beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer, heriblandt formanden eller i dennes fravær næstformanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.
§ 8 Aktivitetsudvalg.
Senest 8 dage efter generalforsamlingen konstituerer udvalgene sig med formand og næstformand. Næstformanden møder til bestyrelsesmøder, hvis formanden er forhindret.
Udvalgene har pligt til at føre referat fra udvalgsmøderne.
Aktivitetsudvalgene består af følgende antal medlemmer:
- Svømme- og kursusudvalg 2 – 5 personer, den administrative medarbejder er “født” medlem
- Synkroudvalg 2 – 3 personer.
- Livredningsudvalg 2 – 3 personer.
- Konkurrenceudvalg 4 – 6 personer, førstetræneren er “født” medlem.
- Motionsdameudvalget 2 – 3 personer.
- Handicapudvalget 3 – 5 personer.
Medlemmer af udvalgene vælges for 2 år ad gangen. Udgår et medlem af et udvalg ivalgperioden udpeger udvalget selv et nyt medlem
§ 9 Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, afholdes hvert år medio marts måned. Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Aflæggelser af beretninger. (Bestyrelse, aktivitetsudvalg).
- Kassereren forelægger det reviderede regnskab samt budget for næste år.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg til bestyrelsen i.h.t. § 7.
- Valg af suppleant til bestyrelsen i.h.t. § 7.
- Valg til aktivitetsudvalg i.h.t. § 8.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Evt.
Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel, og bekendtgøres i lokale aviser eller skriftlig indkaldelse til alle medlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet. Forslagene skal foreligge skriftligt og med fornøden motivering.
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Kun generalforsamlingen kan træffe beslutning om ændring/ godkendelse af foreningens vedtægter. For vedtagelse af lovændring kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. Meddelelse om foretagne vedtægtsændringer fremsendes til Folkeoplysningsudvalget.
Ved afstemning til bestyrelse og aktivitetsudvalg afgøres valget ved almindelig stemmeflerhed. Den enkelte stemmeberettigede fremmødte har så mange stemmer, som
svarer til det antal pladser, der er på valg, dog kan der kun stemmes på samme person en gang pr. stemmeberettiget.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes ved indkaldelse med 3 ugers varsel, hvis bestyrelsen finder anledning dertil eller mindst 50 medlemmer indgiver skriftlig begæring herom.
Såfremt blot 1 medlem ønske det, skal afstemninger foregå skriftligt.
§ 10 Klubbens opløsning.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan alene tages på en til dette formål særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling, der kun er beslutningsdygtig, såfremt mindst halvdelen af klubbens medlemmer er til stede og mindst 5/6 af disse stemmer for opløsningen. Opnås et sådant flertal ikke, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte flertal uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.
Såfremt opløsningen vedtages, skal klubbens aktiver realiseres og det derved indkomne beløb sammen med eventuel kassebeholdning tilfalde børne- og ungdomsarbejdet i Hobro Kommune eller et formål, der er godkendt af kommunens oplysningsudvalg.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23.01.1973 og med ændringer og tilføjelser vedtaget på generalforsamlinger den 08.04.1976 – 26.11.1976 – 24.11.1977 – 03.03.1982 – 08.04.1987 – 08.03.1988 – 25.11.1988 – 11.03.1993 – 06.03.1996 – 14.03.1998 – 28.03.01.
Hobro d. 28. marts 2001